Digitalizzare la sicurezza per proteggere la salute delle persone e le aziende

Sono oltre 490.000 i casi di infortunio e malattie professionali registrati dalla SUVA nel 2024 tra i propri assicurati. Un dato sostanzialmente stabile rispetto all’anno precedente (+0,2%), che conferma come negli ultimi decenni la salute e sicurezza sul lavoro siano migliorate grazie alla prevenzione, alla formazione e alla crescente automazione dei processi produttivi.

Eppure, circa il 50% degli infortuni continua a essere causato dal mancato rispetto delle procedure di sicurezza. Questo evidenzia quanto sia ancora fondamentale aiutare le aziende a creare consapevolezza, organizzazione e controllo sui temi HSE (Health, Safety & Environment).

In questo contesto, la valutazione del rischio e la gestione dei pericoli rappresentano attività centrali, ma spesso complesse: richiedono tempo, metodo e la capacità di coordinare molte informazioni. Proprio dall’ascolto delle esigenze dei suoi clienti emergee circa sei anni fa ha sviluppato e.safety, un software dedicato alla gestione del Portfolio Pericoli.

Oggi, grazie alla partnership con Nord Pas 14000 Srl, la normativa svizzera è stata integrata in Q81, una piattaforma multi-ambito pensata per supportare le aziende nella gestione della compliance relativa a salute e sicurezza sul lavoro, ambiente, qualità, sostenibilità e risorse umane.

“Grazie al lavoro svolto con Nord Pas – spiega Cesare Mannino, Responsabile area Compliance di emergee sagl – supportiamo il management aziendale nel prendere decisioni più consapevoli e nel conoscere in ogni momento il livello di sicurezza presente in azienda. Q81 ci permette inoltre di offrire un servizio completo, integrando in un unico sistema salute e sicurezza, ambiente, qualità e gestione degli standard ISO come 9001, 14001 e 45001”.

Uno dei principali vantaggi di un gestionale integrato è la possibilità di centralizzare dati, attività e scadenze, evitando ridondanze e dispersioni informative. Nella pratica quotidiana molte aziende faticano infatti a monitorare audit, controlli, azioni correttive, aggiornamenti normativi e percorsi formativi. Quando queste attività vengono gestite manualmente o concentrate su una sola persona, aumenta il rischio di ritardi, dimenticanze o perdita di informazioni importanti.

Digitalizzare questi processi significa invece poter tracciare ogni attività, monitorarne lo stato di avanzamento, assegnare responsabilità e creare flussi di lavoro più efficienti. Ogni persona coinvolta sa cosa fare, entro quali tempi e con quali obiettivi.

Anche dal punto di vista legale, disporre di una storicità completa delle valutazioni effettuate, delle decisioni prese e delle misure adottate rappresenta un elemento fondamentale. Nella gestione della sicurezza, infatti, non conta solo la misura finale adottata, ma anche il percorso che ha portato a quella decisione: analisi, verifiche, prove e valutazioni che dimostrano l’impegno concreto dell’azienda nella prevenzione.

Questo aspetto diventa ancora più importante in presenza di non conformità segnalate dagli enti di controllo o rilevate rispetto a prescrizioni normative. Documentare in modo corretto sia le azioni intraprese sia le soluzioni valutate ma non applicabili permette al Datore di Lavoro di dimostrare consapevolezza, responsabilità e capacità decisionale.

L’evoluzione di Q81 punta proprio a rendere queste attività sempre più semplici ed efficaci. Il software permette già di integrare i requisiti legali nella valutazione del rischio, gestire segnalazioni provenienti dai lavoratori, utilizzare checklist preimpostate per audit e controlli e monitorare direttamente le azioni di miglioramento generate dal sistema, ma in futuro tutto questo sarà integrato anche con l’AI. L’obiettivo di emergee è chiaro: semplificare la gestione della salute e sicurezza attraverso un unico ambiente digitale, capace di collegare segnalazioni, attività e risoluzioni in modo trasparente e tracciabile grazie anche ai documenti e alle checklist sviluppati negli anni dall’esperienza consulenziale di emergee.

Perché il valore di un gestionale non sta soltanto nella tecnologia, ma nella capacità di trasformare obblighi normativi e processi complessi in strumenti concreti di organizzazione, prevenzione e tutela delle persone.